Welke documenten heb je nodig voor een verblijfsvergunning in Paraguay?
Welke documenten heb je nodig voor een verblijfsvergunning in Paraguay?
Paraguay heeft een van de eenvoudigste verblijfsprogramma's ter wereld. Toch is de meest voorkomende oorzaak van vertraging niet de overheidsbureaucratie, maar onvolledige of onjuiste documenten. Zorg dat die goed zitten, dan verloopt de rest soepel.
Deze gids legt precies uit wat je nodig hebt, waar je het kunt krijgen en welke fouten mensen vertraging opleveren.
Welke vier documenten heb je nodig voor je verblijfsvergunning?
Je hebt vier documenten nodig om een tijdelijke verblijfsvergunning in Paraguay aan te vragen. Elke aanvrager heeft ze alle vier nodig, zonder uitzondering.
1. Geldig paspoort
Je paspoort moet op het moment van aanvraag nog minstens een jaar geldig zijn. De Paraguayaanse immigratiedienst is hier streng in. Verloopt je paspoort over 11 maanden, vraag dan eerst een nieuw paspoort aan.
Neem zowel het origineel als twee kleurenkopieën van de gegevenspagina mee. De kopieën worden in Asunción door een notaris gewaarmerkt.
2. Geboorteakte
Je originele geboorteakte, uitgegeven door de burgerlijke stand van je land. Die hoeft niet recent te zijn, maar moet wel een officieel afschrift zijn, geen fotokopie van je origineel.
De geboorteakte moet voorzien zijn van een apostille (zie het onderdeel over apostilles hieronder).
3. Uittreksel uit het strafregister
Dit is het document dat het meeste verwarring veroorzaakt. Dit moet je weten:
- Het moet zijn uitgegeven door de nationale politie of het ministerie van Justitie van je woonland (niet je geboorteland, tenzij dat hetzelfde is)
- Het moet recent en nog geldig zijn als je het in Paraguay indient. We raden aan het niet eerder dan 90 dagen voor je reis aan te vragen
- Het moet de laatste 3 jaar dekken. Heb je in die tijd langer dan een jaar in een ander land gewoond, dan heb je ook het uittreksel van dat land nodig
- Er moet na uitgifte een apostille op worden gezet
- Sommige landen noemen dit een "verklaring van goed gedrag" of "politieverklaring"
Timing is belangrijk. De Paraguayaanse wet noemt geen vast aantal dagen, maar het uittreksel moet nog geldig zijn als je het indient. Vraag het als laatste aan, niet eerder dan 90 dagen voor je reis, zodat het nog recent is bij je aanvraag. We helpen al onze klanten met deze planning.
4. Huwelijksakte (indien van toepassing)
Ben je getrouwd en vraagt je partner tegelijk met jou aan, of wil je je burgerlijke staat op je verblijfsvergunning laten vermelden, neem dan je huwelijksakte mee. Ook die moet een apostille hebben.
Als je niet getrouwd bent, heb je dit document niet nodig.
Welke pasfoto's heb je nodig voor Paraguay?
Je hebt pasfoto's nodig (4x4 cm, witte achtergrond). Neem er minstens 6 mee. Je kunt ze voor je reis bij elke fotowinkel laten maken, of we regelen ze op dag 1 in Asunción voor je.
Wat is een apostille?
Een apostille is een internationale verklaring die de echtheid van een openbaar document bevestigt voor gebruik in een ander land. De apostille is ingesteld bij het Haagse Apostilleverdrag van 1961, en Paraguay is bij dat verdrag aangesloten.
In de praktijk is het een stempel of bijgevoegd certificaat dat aantoont dat je geboorteakte of uittreksel uit het strafregister echt is. Zonder apostille accepteren de Paraguayaanse autoriteiten je documenten niet.
Waar krijg je een apostille?
Elk land heeft een aangewezen instantie voor apostilles. In de meeste gevallen:
- Nederland: Rechtbank in Den Haag of je lokale rechtbank
- Duitsland: Voor het Führungszeugnis (verklaring omtrent het gedrag): het Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA); het Bundesamt für Justiz kan het document daar direct naartoe sturen. Voor geboorte- en huwelijksakten hangt het af van de deelstaat, vraag het na bij het Standesamt dat het document heeft afgegeven
- België: Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel
- Verenigd Koninkrijk: The Legalisation Office in Milton Keynes
- Oostenrijk: Het Amt der Landesregierung (provinciale overheid) van de deelstaat waar het document is afgegeven
We geven specifieke instructies voor je land wanneer je met het proces begint.
Wanneer regel je de apostille?
Regel je apostilles nadat je elk document hebt ontvangen, maar voordat je je vlucht boekt. De apostille zelf verloopt niet, maar je uittreksel uit het strafregister moet nog recent en geldig zijn als je het indient.
Welke fouten met documenten moet je vermijden?
Dit zijn de meest voorkomende fouten die we zien:
Betaal thuis niet voor vertalingen. Paraguay accepteert vertalingen van een beëdigd vertaler die in Paraguay is ingeschreven, of van een beëdigd vertaler in je eigen land, maar dan heeft die vertaling zelf ook een apostille nodig. Wij laten alles in Paraguay vertalen. Dat is eenvoudiger, het zit in je pakket en je bespaart je die extra apostille.
Laat thuis geen kopieën notarieel waarmerken. Gewaarmerkte kopieën en notariële waarmerkingen worden in Asunción door Paraguayaanse notarissen verzorgd. Notarieel gewaarmerkte kopieën uit je eigen land meenemen is onnodig en kan voor verwarring zorgen.
Laat geen apostille op een fotokopie zetten. De apostille moet op het originele document (of een officieel afschrift van de uitgevende instantie) worden aangebracht. Een fotokopie die je thuis hebt gemaakt, kun je niet laten apostilleren.
Wacht niet te lang nadat je je uittreksel uit het strafregister hebt ontvangen. Dit is het meest tijdgevoelige document. Vraag het aan, laat het apostilleren en reis binnen 90 dagen naar Paraguay.
Samenvatting: checklist documenten
Controleer voordat je je vlucht naar Asunción boekt of je het volgende hebt:
- Paspoort met 1+ jaar geldigheid (origineel + 2 kleurenkopieën)
- Geboorteakte (origineel, met apostille)
- Uittreksel uit het strafregister (origineel, met apostille, recent en nog geldig; we raden aan het niet eerder dan 90 dagen voor je reis aan te vragen)
- Huwelijksakte indien van toepassing (origineel, met apostille)
- Pasfoto's (6x, 4x4 cm, witte achtergrond)
Dat is de volledige lijst. Geen financiële overzichten, geen inkomensbewijzen, geen bankreferenties, geen gezondheidsverklaringen. Paraguay vraagt daar niet om voor een standaard tijdelijke verblijfsvergunning.
Wat wij voor jou regelen
Als je met Paraguay Compass werkt, regelen we het hele documentproces:
- Controle van elk document voordat je vertrekt
- Instructies voor apostilles, specifiek voor jouw land
- Hulp bij de planning, zodat niets verloopt voordat je je aanvraag indient
- Beëdigde vertalingen in Paraguay door gerechtelijk erkende vertalers
- Notariële waarmerking en gewaarmerkte kopieën in Asunción
- Begeleiding naar alle overheidskantoren
Is er iets mis met een document, dan ontdekken we dat voordat je reist, niet op het immigratiekantoor in Asunción.
Volgende stappen
Klaar om je documenten te verzamelen? Boek een gratis adviesgesprek, dan bekijken we je situatie, bevestigen we welke documenten je nodig hebt en helpen we je met je planning.
Heb je je documenten al klaar? Bekijk onze stapsgewijze uitleg van het proces om precies te zien wat er tijdens je 5 dagen in Asunción gebeurt.
Wil je eerst het hele traject zien, van voorbereiding tot cédula? Lees onze complete gids over emigreren naar Paraguay, of bekijk hoe wij je verblijfsvergunning in Paraguay regelen.
Veelgestelde vragen
Moet je je documenten thuis laten vertalen?
Dat is niet nodig. Paraguay accepteert vertalingen van een beëdigd vertaler die in Paraguay is ingeschreven, of van een beëdigd vertaler in je eigen land, maar dan heeft die vertaling zelf ook een apostille nodig.
Moet je kopieën thuis notarieel laten waarmerken?
Nee. Gewaarmerkte kopieën en notariële waarmerkingen worden in Asunción door Paraguayaanse notarissen verzorgd. Notarieel gewaarmerkte kopieën uit je eigen land meenemen is onnodig en kan voor verwarring zorgen.
Waar krijg je in Nederland of België een apostille?
In de meeste gevallen ga je in Nederland naar de rechtbank in Den Haag of je lokale rechtbank. In België is dat de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel.
Over welke periode moet het uittreksel uit het strafregister gaan?
Het uittreksel moet de laatste 3 jaar dekken en zijn uitgegeven door de nationale politie of het ministerie van Justitie van je woonland. Heb je in die tijd langer dan een jaar in een ander land gewoond, dan heb je ook het uittreksel van dat land nodig.
Wat betekent dit voor jou?
Doe de gratis emigratiecheck: zes vragen, ongeveer twee minuten, en meteen een persoonlijk overzicht.
Klaar om te beginnen?
Boek een gratis adviesgesprek, dan beantwoorden we al je vragen.
Gratis adviesgesprek boeken
